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面试技巧:宣传活动如何开展

2019-03-25 14:53:28 事业单位考试网 https://sydw.huatu.com/ 文章来源:华图教育

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在事业单位的面试中,组织管理是一个常见题型,主要测查考生的计划组织协调能力。熟练掌握这类题型的作答技巧,不仅可以自如应对考试,还可以在大家日常生活和工作中,起到重要作用,因此,掌握这一类题目的作答方法的重要性自然不言而喻。

宣传类活动的答题要遵循如下的基本思路:

目的意义——准备组织——协调控制——总结提升

目的意义:任何一项组织管理活动都有一定的目的意义,比赛类活动是为了增强单位同事的工作动力,宣传类活动则为了树立或提升宣传对象的意识,因此考生在答题时要注意把握领会活动的目的。

准备组织:此处强调事前的准备。如对于人员、物资、场地等的安排和调度。在这一过程中需要注意不同活动的组织过程要有所区分,在课堂上,老师会按照不同的活动类型带同学们熟练作答技巧和注意事项。

协调控制:本环节主要强调活动中的控制,对于突发情况的预备和应对以及维持现场的整体秩序。

总结提升:指对于活动过程经验的总结、后续宣传的跟进、向领导汇报等。

下面以一道真题来体会一下宣传类活动的作答技巧。

【例】你们医院要开展慢性病防控宣传活动,领导安排你负责,你怎么开展?

医院要进行慢性病防控宣传,是为了发挥医院的预防控制疾病的作用,进而做到从源头扼杀慢性疾病,还可以帮助群众了解慢性病的危害,从而提升其健康意识。由我来负责这次宣传活动,我要这样开展:

在正式宣传之前,我要做好准备工作。我会先按照自己已掌握的知识,去制定本次宣传活动的方案,让有美工技巧的同事帮忙设计一个活动海报,并在准备过程找到以前曾组织过这类活动的负责人,拷贝一些材料,或去网络上下载一些关于慢性病控制的宣传视频。通过前期调查走访,我了解到我所在医院周边的社区对此需求较多,那么明确本次活动的对象为我们医院周边社区的群众,时间选择在周六下午人员比较多的时候,地点选择在社区活动广场,准备足够的宣传单页。因为本次宣传对象为社区群众,他们的健康常识可能参差不齐,本次活动的群体可能是以家庭为单位来参加活动的,活动通过老少皆宜的观看视频+有奖问答的形式,准备好相应的问答奖品。当然,为了鼓励更多人参加我们的活动,前期要做好宣传活动,在小区的宣传栏贴出告示,同时在微博、微信公众号进行宣传,以达到本次活动的目的。

在活动进行期间,先让群众明晰本次活动的意义,请我们医院的领导做讲话,拉近医院与群众的距离。同时,各项活动按顺序进行。视频在小区的LED屏幕上播放,让大家安坐在借来的椅子上,并保持会场秩序,要做好影像资料的录制。当然,还要做好突发状况的处理,活动结束后,进行奖品发放。同时,还可以在小区门口及显眼位置放置展板,让大家对慢性病的危害有所了解,长此以往,大家自然会注意。

活动结束后,将相应的道具归还原单位,将会场进行清理,整理录制的影像资料,向领导汇报活动的成果,同时,写好宣传稿,投放到医院的官网上,为以后开展类似活动提供借鉴,也使我们的宣传活动充分发挥预防慢性病、提升群众健康意识的作用。

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