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事业单位面试技巧:会务组织题需做好会前筹备工作

2019-09-05 15:16 事业单位招聘网 作者:华图教育 来源:华图教育

【导读】在事业单位考试中,面试可谓重中之重。为了帮助更多考生顺利通过面试,华图事业单位招聘考试网提供事业单位面试技巧,希望可以帮助考生提高水平,助考生顺利通过考试。

在面试考场上,经常会遇到会务组织类题目,这一类题目考察的是你作为一名机关工作人员的规划组织能力。想要答好这类题,必须要了解会务组织的各个流程。一般来说,会务组织成功与否,会前筹备工作具有十分重要的作用,在会前筹备过程中需要明确会议的各个细节,而这些细节往往都是答题的亮点,接下来为大家介绍会前准备工作的一些常规细节。

首先要明确会议的内容。其中包括:一、确定会议议题,即会议要讨论的核心内容;二、确定会议的名称,便于会议通知、会场布置、会议记录、宣传报道等工作;三、确定会议时间,力求紧凑科学,避免耗时费财;四、确定与会人员,根据会议的规模和成本从实际需求出发切实确定;五、选择会议地点,考虑远近适当、大小适中、设备齐全、场地安静、租金合理、停车方便等条件。

其次要制定会前文件。其中包括:一、编制会议方案,对会议作整体安排和设计,并将会议方案报请主管领导批准后方可执行;二、完成会议通知,周知相关单位或个人召开会议,必要时还可制发会议请柬。

再次要布置会议场地。其中包括:一、准备会议用品,包括工作证、姓名卡片、工作文具用品、电子设备等;二、布置会议场地,根据不同会议情况布置成礼堂式会场、全围式会场、分散式会场,同时根据情况装饰会标、标语、台布等物品。

最后要开展会前检查。其中包括:会场的光线、温度、通风和卫生情况;为与会者准备的必要文具用品是否齐备;会议所使用的设备是否调试到位,电源是否接通,所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明显等。

当然,在这一类题目中,并不是答好了会前筹备工作就万事大吉,做好会间的组织与服务和会议的善后处理同样重要,如组织会议签到、监控会议进程、做好会议记录、会后会场清理、编写会议简报、会后评估工作等。

会务组织是一个庞大而复杂的工程,我们在答题的过程中由于时间限制也不能面面俱到,只要会务组织流程正确,在还原题干场景的情况下,有侧重点答出自己的亮点即可,而亮点往往就来源于会前筹备工作。

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(编辑:石晓杰)

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