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事业单位综合写作:写好函有妙招

2020-01-20 11:11 事业单位招聘网 作者:华图教育 来源:华图教育

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在公文写作中,函虽然不是常考的文种,是各位考生遇到这一文种的时候还是经常犯嘀咕,不知道它的行文方向和适用范围。

函的适用范围广,在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

那么了解了函的行文方向和适用范围,究竟该怎么写呢?一般来说常用的函有商洽函、告知函和请求批准和答复请求批准的函这三种。

商洽函一般包括两部分内容:首先写商洽缘由。主要提出为什么要商洽,一般都是以一定的事实作为理由。有的可依据上级指示精神作为商洽的原因,有的也可不写原因,直接提出商洽意见,正文启承语一般为“现函告如下”;其次写商洽事项。这是函的主体,要写清楚商洽的具体事项,特别要写清对对方有什么要求,如果是几方面的内容,可以分条列出,以便对方考虑。态度要谦和、语言要恳切,也可用“如果你们同意,请即复函”、“请予支持”等惯用词语,作为函的结尾。

告知函的内容通常包括两部分内容:首先写告知原由。说明告知内容的具体原由;其次写告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应该注意的问题。

请求批准和答复请求批准的函。请求批准和答复请求批准的函是向不相隶属单位请求批准有关事项的行文。这种函的写法,在内容和要求上与请示大致相同,差别主要表现在形式上。即请求批准的事项,如果审批期限在上级单位,需用请示行文;如果审批权限在同级单位或不相隶属单位,则应使用函行文。相应地,答复请求批准的函,在内容和要求上与批复的写法大致相同。

函的用法较为灵活,抓住函的基本特点就没有问题了。

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