2014年事业单位公共基础知识备考：公文写作（九）

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　　华图教育汇总了事业单位公共基础考试科目里面公文写作的相关知识点，供考生们参考。

　　表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类

　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

　　二、表格文件的结构格式

　　表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。

　　三、表格设计

　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸，确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号，选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

　　四、表格的填制方法

　　填写表格文件时应注意：按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目;用语要高度精确，保证语意单一明确;字迹须工整、清晰。

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