2019年湖北华中科技大学管理学院招聘9人公告(3)

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6、工作责任心强，能承受一定的工作压力，具有高效的执行力与团队合作精神。

岗位名称：系秘书3人

岗位职责：

1、行政工作：上传下达，传达通知。协助教师考核，配合有关部门做好教师的年终考核及聘期考核等工作。上报材料，上报每月教师在岗情况，起草并上交本系每月大事记等。

2、教学工作：教学任务分配，协助系主任做好本系教学任务的分配工作。组织论文答辩组织好本系学生(含MBA、本科生、双学位学生)的毕业论文答辩工作，并按时上报答辩材料。资料收集，做好每学期教师各类教学资料(教学日历、课件、试卷等)的收集工作。协助报奖，协助教务部门做好师生各类奖项的申报工作。

3、活动组织：组织好本系师生的学术交流活动。系邀请嘉宾讲座的安排、宣传、联系新闻报道及其它后勤服务工作。

4、宣传工作：网站更新，做好本系网站信息及时更新工作。

5、财务工作：经费报销，负责本系教学运行费、教师学科建设费的报销事宜。

6、其他工作，完成学院及系领导交办的其他工作。

应聘条件：

1、政治立场坚定，热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策，品行端正，遵纪守法，身心健康;

2、 具备良好的职业操守、沟通能力、服务意识和团队协作精神;

3、大学本科以上学历毕业;

4、身体健康，有过办公室管理工作经验

5、有较强沟通协调能力;工作态度认真责任心强，并有吃苦耐劳精神

6、普通话标准，有较好的文字能力， 能熟练地运用计算机相关办公软件。

岗位名称：党政办公室行政主管1人

岗位职责：

1、 负责全院办公家具的验收、保管工作，学院各类物资的保管、发放管理工作

2、 负责全院报刊征订收发工作，办公信件的收寄收发工作。

3、 接听学院对外电话，处理或转告相关事务;负责来访客人和小型会议等的接待工作。

4、 协助院办主任完成各类大型活动(会议、体检、接待、参观等)的后勤服务

5、 协助做好学院退休人员的后勤服务工作(包括住院、丧事及善后处理工作)。

6、 协助工会做好教职工的后勤及福利工作。

7、 协助办公室主任处理学院与学校其它部门(或院系)的各种工作往来及协调;

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