事业单位备考知识：党政机关法定公文中的必备格式要素

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2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》首次统一党的机关和行政机关公文处理规范标准，明确党政机关法定公文一共十五种。《条例》同时还规定了法定公文的标准格式及要素，明确一份法定公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。值得注意的是，在实际的公文撰写中，上述要素并非都是必备的。本文将就每一公文格式要素是否必备、使用条件作一番梳理。

一、版头部分格式

总的来说，版头部分的必备格式要素有：发文机关标志、发文字号。

二、主体部分格式

总的来说，主体部分的必备格式要素有：标题、正文、成文日期。

三、版记部分格式

总的来说，版记部分的必备格式要素有：印发机关、印发日期。

以上为版头、主体、版记部分的格式要素，版头、主体、版记均位于版心之内。版心之外唯一要素为页码，页码是公文的必备要素。

因此，总结而言，一份公文中必不可少的格式要素有发文机关标志、发文字号、标题、正文、发文机关署名、成文日期、印发机关、印发日期、页码等共9个，可简记为：“两标两印四文一页码”。

【例1】(多选)公文主体必备要素包括( )。

A.正文B. 标题C. 附件D. 附注

【答案】AB

【解析】公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，标题、正文、成文日期是必备要素。

【例2】(判断)凡会议通过的决定，应采用题注的形式，文后不再标注发文机关署名和成文日期。( )

【答案】正确

【解析】决定的标题通常由发文机关、主要内容及文种组成完全式标题;凡是会议通过的决定，应用题注的形式标明决定在什么时间由什么会议通过，并用圆括号括上。有题注的决定，文后不再标识发文机关署名和成文日期。故本题说法正确。

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