事业单位申论技巧：公文写作题的格式判断方法

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公文写作题是公务员国省考、事业单位考试的重点题型，一旦涉及，往往字数多、分值高，因此难度也偏大，是建立在归纳概括、综合分析、提出对策题型之上的综合题型。很多考生面对这种题型，往往面临文种不熟悉、格式不知道、开头超字数、主体条理差、结尾无话可说等等问题。今天，就通过这篇文章，重点对格式的判断方法进行讲解。

首先，我们要明确完整的格式包括哪些方面：标题、称谓(发文对象)、正文(开头、主题、结尾)、落款(发文主体)、时间(发文时间)。如图所示：

那么，称谓什么时候需要写?怎么写?落款和时间什么时候需要写?怎么时候写?

(一)关注题目要求

题目要求是一道题核心信息的指引，往往对格式存在明确要求。例如：

Eg1:

请你根据“给定资料1”的内容，将与会人员关于“好政策”的有关见解，汇总整理成一份简报。(20分)

要求：(1)内容全面，紧扣材料;(2)观点明确，简明扼要;(3)语言流畅，条理清晰;(4)不考虑格式要求，不超过400字。

Eg2:

根据给定资料4，请你以Y市脱贫攻坚专项督查组的名义拟写一篇通报。(30分)

要求：文体正确、结构完整、内容全面、条理清晰，不超过500字。

大家注意，在eg1和eg2中，除了通常的设问信息“简报”、“通报”之外，eg1这道题还在具体要求中明确说到“不考虑格式要求”，这就说明这道题不需要考虑“称谓”和“落款时间”，只需要呈现正文要点就行。另外，eg2这道题在题干中有一句话“以y市脱贫攻坚组的名义”来写，说明这道题很强调发文主体，即“落款”，因此这道题需要呈现“落款”和“时间”(有落款必须有时间)。

因此，我们总结一下。

第一，题目明确要求“不要求格式”、“不考虑格式要求”，那么这道题只需要呈现“标题”和“正文”即可，其他格式不需要考虑。

第二，题干设问含有“以……名义”、“以……名义，向……发文”，那么这两种情况下分别需要呈现“落款和时间”、“称谓、落款和时间”。

(二)关注使用场合

想必很多同学也想问：老师，但是大部分题目似乎都没有这么明确的信息指向，那么这时候如何判断格式呢?这时候，可以从“使用场合”来判断。一般来说，使用场合有四大类，分别是“现场发言”、“书面印发”、“短文短评”、“特殊情况”。其中，前三类格式相对固定，只要明确判断方法，就可以做对。但是第四种属于特殊文种，甚至格式不是考虑称谓和落款的，这个无法直接判断。因此，我们重点讲前三种。

第一，现场发言类，要称谓、不要落款时间。

例如eg3、eg4，这类最好判断，题干明确告诉你，这篇文章是用来“发言”的，那么这类就属于现场发言类。现场发言，是一种约定场合，是一种活动场合，底下观众都跑来听你说话，必定你要“客套”一下、“热情”一下。因此，需要“称谓”。但是，由于是约定场合，大家实现是知道你要讲话、你什么时候要讲话，才会来听的，即便不知道，主持人也会介绍，因此，没有“落款和时间”。因此，总结一下，现场发言类文章“要称谓、不要落款时间”。

Eg3:

H市近期准备召开“社区治理与服务经验交流座谈会”，你作为石板街道负责人，将在座谈会上发言。请你根据“给定资料3”，以“清河社区的治理之道”为题，写一份发言提纲。(20分)

要求：(1)内容全面、具体;(2)有逻辑性，语言流畅;(3)不超过450字。

Eg4:

S市将举办“城市样板工程展示会”，请你根据给定资料5，就其中地下管廊建设情况撰写一份讲解稿。(20分) 　　要求：(1)紧扣资料，内容全面;(2)逻辑清晰，语言准确;(3)不超过400字。

第二，书面印发类，单位之间、单位对社会发文需要称谓和落款时间，单位内部供领导参阅可以不写称谓和落款时间。例子如下：

Eg5:

给定资料2中心理援助专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中，救灾指挥部决定采纳这个提议，请你结合给定资料2，以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分)

要求：(1)内容具体，指向明确;(2)语言生动，有感染力;(3)不超过400字。

Eg6：

假定你是B市教育部门工作人员，根据资料6，整理一份关于该市超前教育与速成教育现状的简报，供领导参考。(30分)

要求：(1)紧扣资料，内容全面;(2)层次分明，有逻辑性;(3)不超过500字。

例如eg5，是本单位向社会发文，读者读到这篇文章的时候，如何判断这篇文章是否和自己息息相关?根据“称谓”来判断。读者如何知道这篇文章是谁写的、责任主体是谁?根据“落款时间”来判断。因此，单位之间、单位对社会发文，由于发文主体不在场，存在解释溯源的需要，所以需要称谓和落款时间。

例如eg6，是单位内部供领导参考，你的定位就是机关常见的“文秘”，工作基本就是写公文。即便你不是“文秘”，由于单位内部是领导负责制，你的文书一般要先经过你的直属领导，才会再向上传，所以“供领导参考”就是“供直属领导”参考的意思，一个科室哥能就四五人、十来人，哪怕是二三十人的大科室，领导也认识你、知道你。领导一天要看好几篇文书，没必要这么“客套”。这也正是国家强调的“公文从简”的基本精神。因此，如果题干要求“供领导参考”、“供领导参阅”，可以不写称谓、落款和时间。

第三，短文短评类。这类不需要称谓、落款和时间。因为短文短评就是“小作文”，不属于实用文种写作，因此就和正常的文章“标题+正文”来呈现就可以来。此处不再举例。

以上就是我们对公文写作格式判断方法的介绍。

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（编辑：JZ043016）