事业单位公共基础知识：公文的管理

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公文是近些年事业单位招聘考试的必考点。很多考生因为对公文处理部分存在疑虑，而在相关内容上失分。本文简单介绍一下公文管理相关知识点，并附演练习题帮助大家更好地理解公文知识。

一、各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。

二、党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

三、公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

四、公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。

经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

五、复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

六、公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效;公文被废止的，视为自废止之日起失效。

七、不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

八、机关合并时，全部公文应当随之合并管理;机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的，列为发文单位，机关合并或者撤销时，相应进行调整。

九、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

小伙伴们掌握的怎么样了?是不是很简单?下面一起来小试牛刀一下吧。

【试题演练】

1. (单选题)关于公文管理，下列说法错误的是( )

A. 公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定

B. 经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力

C. 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行

D. 不具备归档和保存价值的公文，可直接销毁，确保不丢失、不疏漏

【答案】D【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第三十五条，不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。D项说法错误，当选。故本题正确答案为D项。

2. (多选题)以下关于公文管理说法正确的是( )

A. 党政机关公文由文秘部门或专人进行统一管理

B. 机关内部人员出席会议带回的文件由本人保管

C. 各级机关需指定专人负责公文管理工作

D. 因工作需要借阅文件，应该严格履行借阅手续，时间一般不得超过3天，用完后应该及时送还，严防丢失

【答案】AC【解析】A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十九条，党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。A项正确，当选。C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第六条，各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。C项正确，当选。故本题正确答案为AC项。

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（编辑：zhongpen）